En el transcurso de la asamblea se dió la bienvenida a la Federazione de la Iglesia de Escocia en Italia. Además, fueron admitidos como observadores la Federación Pentecostal y la Unión de Iglesias Adventistas.

Previo a este encuentro, se organizaron una serie de actividades especiales con motivo del 40 aniversario de la FCEI. En concreto, se programó una visita al Parlamento italiano, donde su Presidente, Fausto Bertinotti, recibió en audiencia a la Junta de la FCEI.

El día 31 de octubre por la tarde fue momento para visitar la alcaldía de Roma. Mariapia Garavaglia, teniente de alcalde de la ciudad, recibió a la FCEI y le dirigió unas palabras de reconocimiento y felicitación. En el transcurso del acto, la regidora de asuntos religiosos del ayuntamiento también dirigió unas palabras a los asistentes. Al finalizar el encuentro, todos fueron obsequiados con un recuerdo de su visita.

A este encuentro asistieron una serie de invitados especiales, representando diversas organizaciones y Federaciones europeas.

Estuvieron presentes:

. Pr. Jean Arnold de Clermont, presidente de la CEC (Conference of European Churches) y de la Fédération des Églises Protestantes de France.
. Anne Marie Boile Nielsen, en representación de EDÉN (Ecumenical Dyaconal Year Network).
. Pr. Luca Negro, secretario de comunicaciones e información de la CEC.
. Rev. Catherine Anne Buchan, miembro del comité europeo de la Church of Scotland.
. Rev. Ralf Geisler, representando a la Evangelische Kirche in Deutschland y a la CCME (Churches Commission for Migrants in Europe).
. Rev. Thomas Wipf, representando a la Communion d’Églises Protestantes en Europe y al Consiglio delle Chiese Evangelische in Svizzera.
. La FEREDE estuvo representada por su vice-presidente, Pr. Daniel Rodríguez.

En cuanto a los representantes italianos, asistieron:

. Pra. Maria Bonafede, moderadora de la Tavola Valdese
. Pr. Máximo Aquilante, presidente de la Opera per la Chiese Evangeliche Metodista in Italia
. Para. Anna Maffei, presidenta de la Unione Cristiana Evangelica Battista d’Italia
. Mayor Máximo Paone, oficial del Esercito della Salvezza
. Pr. Alberto Saggese, de la Chiesa Evangelica Luterana in Italia
. Prof. Domenico Maselli, de la Chiese Libere
. Pr. Daniele Benini, presidente de la Unione delle Chiese Cristiane Avventiste del 7º Giorno
. Pr. Remo Cristallo, presidente de la Federazione delle Chiese Pentecostali, acompañado por el Pr. Carmine Napolitano.

Todos ellos se unieron a los miembros de la FCEI:

" Pr. Gianni Long, presidente
" Cap. David Cavanagh, vice-presidente
" Paolo Bensi, Giulio Maisano, Bruno Gabrielli y Martín Ibarra, consejeros
" Laura Casorio, secretaria ejecutiva
" Dr. Renato Maiocchi, secretario ejecutivo emérito.

El día 1 de noviembre, por la mañana, la Aula Magna de la Facultad de Teología Valdense acogió el acto de bienvenida oficial a los invitados extranjeros. En el transcurso de la sesión, hubo oportunidad para hacer una presentación de la FEREDE, su trabajo y trayectoria.

Ese mismo día, por la tarde, la asamblea se inauguró con un culto unido en la Iglesia Valdense de Roma, al cual asistieron, además de los ya mencionados, delegados de la asamblea, miembros de distintas congregaciones de la ciudad y representantes de la Iglesia Católica, Iglesia Ortodoxa y Comunidad Islámica. Estuvo presente, además, Paolo Ferrero, Ministro de Seguridad Social del gobierno italiano, quien leyó una afectuosa carta del Presidente del Gobierno, Romano Prodi.

Al finalizar el culto, los delegados se trasladaron a Ciampino para iniciar las sesiones de la asamblea.